Quy chế cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định
Ngày 13/6/2024, UBND tỉnh có Quyết định số 18/2024/QĐ-UBND ban hành Quy chế cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2024.
Quy chế gồm 3 Chương, 17 Điều, quy định việc cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định (sau đây viết tắt là CSDL CB,CC,VC,NLĐ), có địa chỉ https://quanlycbccvc.binhdinh.gov.vn.
Theo Quy chế, nguyên tắc cập nhật, khai thác và quản lý CSDL CB,CC,VC,NLĐ bao gồm: (1) CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh được lưu trữ, quản lý thống nhất tại Sở Nội vụ; quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; (2) CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể); (3) Những thông tin có liên quan của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác theo thời gian thực; (4) Mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 01 tài khoản để truy cập vào CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh; chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.; (5) Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh; (6) Các cơ quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh.
Quy chế cũng quy định các hành vi không được làm; việc bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin đối với CSDL CB,CC,VC,NLĐ; tạo lập hồ sơ, cập nhật mới, sửa đổi, bổ sung thông tin; phê duyệt dữ liệu; chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu; khai thác CSDL CB,CC,VC,NLĐ; lưu trữ Cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được giao thực hiện công tác quản lý CSDL CB,CC,VC,NLĐ; trách nhiệm của cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; trách nhiệm của sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố; trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông và của Sở Nội vụ.
Về thời hạn tạo lập hồ sơ, cập nhật dữ liệu, sửa đổi, bổ sung thông tin, hủy quyền truy cập, tạo lập tài khoản cá nhân, Quy chế quy định cụ thể như sau:
- Về tạo lập hồ sơ, cập nhật mới thông tin của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức hoặc ký hợp đồng lao động đối với người lao động, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải hoàn thành việc tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
- Về cập nhật dữ liệu cá nhân: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản phải hoàn thành việc cập nhập dữ liệu cá nhân.
- Về sửa đổi, bổ sung thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động do thay đổi, hiệu chỉnh: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi, hiệu chính thông tin cá nhân, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm cập nhật thông tin, dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của tỉnh kèm theo bản số hóa của tài liệu đã được cấp có thẩm quyền xác nhận (nếu có).
- Về hủy quyền truy cập do cán bộ, công chức, viên chức có quyết định thay đổi công tác của cấp có thẩm quyền: Trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc phải hoàn thành việc hủy quyền truy cập của cán bộ, công chức, viên chức.
- Về tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ, cơ quan tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức thực hiện việc tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận; đồng bộ dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức đó về Cơ sở dữ liệu của mình để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền.
- Về hủy quyền truy cập do cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc qua đời: Trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc qua đời phải hoàn thành việc hủy quyền truy cập của cán bộ, công chức, viên chức.
Nội dung không quy định tại Quy chế này thì thực hiện theo quy định tại Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Xem Quy chế tại file đính kèm./.
Theo Quy chế, nguyên tắc cập nhật, khai thác và quản lý CSDL CB,CC,VC,NLĐ bao gồm: (1) CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh được lưu trữ, quản lý thống nhất tại Sở Nội vụ; quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; (2) CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể); (3) Những thông tin có liên quan của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác theo thời gian thực; (4) Mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 01 tài khoản để truy cập vào CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh; chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.; (5) Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh; (6) Các cơ quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào CSDL CB,CC,VC,NLĐ của tỉnh.
Quy chế cũng quy định các hành vi không được làm; việc bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin đối với CSDL CB,CC,VC,NLĐ; tạo lập hồ sơ, cập nhật mới, sửa đổi, bổ sung thông tin; phê duyệt dữ liệu; chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu; khai thác CSDL CB,CC,VC,NLĐ; lưu trữ Cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được giao thực hiện công tác quản lý CSDL CB,CC,VC,NLĐ; trách nhiệm của cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; trách nhiệm của sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố; trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông và của Sở Nội vụ.
Về thời hạn tạo lập hồ sơ, cập nhật dữ liệu, sửa đổi, bổ sung thông tin, hủy quyền truy cập, tạo lập tài khoản cá nhân, Quy chế quy định cụ thể như sau:
- Về tạo lập hồ sơ, cập nhật mới thông tin của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức hoặc ký hợp đồng lao động đối với người lao động, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải hoàn thành việc tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
- Về cập nhật dữ liệu cá nhân: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản phải hoàn thành việc cập nhập dữ liệu cá nhân.
- Về sửa đổi, bổ sung thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động do thay đổi, hiệu chỉnh: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi, hiệu chính thông tin cá nhân, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm cập nhật thông tin, dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của tỉnh kèm theo bản số hóa của tài liệu đã được cấp có thẩm quyền xác nhận (nếu có).
- Về hủy quyền truy cập do cán bộ, công chức, viên chức có quyết định thay đổi công tác của cấp có thẩm quyền: Trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc phải hoàn thành việc hủy quyền truy cập của cán bộ, công chức, viên chức.
- Về tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ, cơ quan tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức thực hiện việc tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận; đồng bộ dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức đó về Cơ sở dữ liệu của mình để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền.
- Về hủy quyền truy cập do cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc qua đời: Trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc qua đời phải hoàn thành việc hủy quyền truy cập của cán bộ, công chức, viên chức.
Nội dung không quy định tại Quy chế này thì thực hiện theo quy định tại Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Xem Quy chế tại file đính kèm./.
File đính kèm
Tác giả bài viết: P.T
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Tin nổi bật
Thống kê truy cập
- Đang truy cập29
- Hôm nay2,858
- Tháng hiện tại154,815
- Tổng lượt truy cập20,075,116